Softwarepolitie BSA wordt vriendelijker /reageer

De nieuwe campagne tegen het illegaal gebruik van software van de Business Software Alliance (BSA), zal een stuk vriendelijker worden dan de oude campagnes. “Nu Nederland met nog zo’n 30 procent illegaal software gebruik tot de middenmoot van de wereld behoort, mag dat ook”, zegt Jacco Brand, voorzitter van BSA Nederland.

BSA?

BSA heeft haar wereldwijde hoofdkantoor in Washington, de Europese zetel bevindt zich in London. In Nederland is er sprake van een zogenaamde ‘members committee’, van waaruit een voorzitter wordt gekozen. BSA kent een verenigingsstructuur, waarin software ontwikkelaars gewoon betalende leden zijn. Jacco Brand is onbezoldigd voorzitter van BSA Nederland en werkt voor zijn boterham bij Symantec, welke overigens ook lid is van BSA. Adobe en Microsoft zijn de bekendste BSA-leden, maar de vereniging kent vele andere leden, waaronder ook Apple en Monotype.

BSA startte haar activiteiten eind jaren tachtig, toen de desktop revolutie in volle gang was en illegaal software gebruik wereldwijd zorgelijke vormen begon aan te nemen. Ook Nederland behoorde toen tot de ‘top’ van wereld, maar die situatie is inmiddels aanzienlijk verbeterd. Met nog zo een 30% illegaal gebruik behoort Nederland tot de middenmoot. Jacco zegt dat dat percentage inmiddels grotendeels wordt veroorzaakt door onbewust illegaal gebruik, veelal binnen het midden- en kleinbedrijf met tussen de 5 en 100 werkplekken. Veel ondernemers weten vaak niet wat er op de werkvloer gebeurt en op welke wijze licenties moeten worden geregistreerd. Juist om die redenen heeft BSA ook in ons land haar strategie gewijzigd.

Campagne en voorlichting vormen momenteel de belangrijkste activiteit van BSA. Het bestraffende vingertje heeft plaats gemaakt voor een meer vriendelijke aanpak, maar Jacco voegt er wel aan toe, dat illegaal gebruik net zoals voorheen onverminderd hard aangepakt wordt.

De Business Software Alliance wordt door veel bedrijven ervaren als zeer bedreigend en vooral als ongewenste bezoekers. Een paar jaar geleden deed de ‘software politie’ zelfs invallen bij grafische bedrijven. Maar de nieuwe campagne, nu in voorbereiding, zal een stuk vriendelijker zijn, zegt Brand. “De aanpak is dit keer ook heel anders “, zegt hij.

De nieuwe aanpak vertaalt zich in een benadering via branche organisaties en heeft als naam ‘Risico Alarm Campagne’.
Veel illegale software wordt via zogenaamde peer-to-peer verbindingen aangeboden via internet. Gebruikers zijn zich niet bewust van het risico dat in deze software alle mogelijke rottigheid kan zijn geïntegreerd variërend van onschuldige virussen tot en met schadelijke spam bots, robots welke schadelijke e-mail vanuit het bedrijfsnetwerk verzenden, zonder dat iemand dit weet. De schade kan aanzienlijk groter worden door software die zich richt op illegale fraude, waarmee bedrijfsnetwerken worden ‘leeg geplukt’ en bedrijfsgegevens gewoon op straat komen te liggen. “Vaak kent de ondernemer dit risico niet, omdat operators op eigen initiatief software downloaden en gebruiken”, zegt Brand.

Licentiemodel

De BSA leden realiseren zich dat het licentiemodel uit de jaren tachtig in veel gevallen niet (meer) naar behoren functioneert. “Vroeger moest je een pakket gewoon het aantal keren aanschaffen voor het aantal werkplekken waar het in gebruik was. Dat betekende dus 8 keer de volle prijs voor 8 pakketten.”
Dat verandert langzaam maar zeker. Licenties voor meerdere werkplekken zijn doorgaans goedkoper dan losse pakketten. Een goed beleid ten aanzien van het werkelijk gebruik is echter ook een mogelijkheid om kosten te besparen en toch legaal te kunnen werken. Het is vaak een gewoonte alle werkplekken te voorzien van alle software, terwijl in de praktijk het gebruik voor een bepaalde applicatie dan minimaal blijkt te zijn.
De software ontwikkelaars hebben daarom ook andere licentie modellen ontwikkeld, zoals ‘subscription based’ en ‘usage based’. Bij de eerste is in feite sprake van een abonnementsmodel, je kunt de applicatie gebruiken zolang je betaalt. Jaarlijks is bijvoorbeeld de ingave van een nieuwe registratie noodzakelijk. Het ‘usage based’ model gaat uit van werkelijk gemeten aantallen uren gebruik, via internet. Of via het meteen van het gebruik van een bepaalde functie, zoals bijvoorbeeld output, of per aantallen bytes netwerk verkeer.
BSA zegt dan ook binnen haar voorlichting de gebruikers te attenderen op alternatieven in de vorm van zogaaamde ‘light’ versies, maar ook shareware en freeware alternatieven te overwegen. Jacco zegt dat BSA wat dat betreft soms zelfs buiten het directe commerciële belang van de leden treedt en daarmee dus vooral wil bewijzen dat ze niet langer als ‘politie’ wil optreden, maar vooral als voorlichter in de gehele breedte van het software speelveld.

SAM-software

Om zelf het nodige te kunnen doen om illegaal gebruik op te sporen stelt de BSA software beschikbaar op risicoalarm.nl. Deze Software Asset Management (SAM)-software spoort alle software op en maakt lijsten van hetgeen in gebruik is en wanneer het gebruikt wordt. Op die manier probeert BSA de ondernemers er toe te zetten contact op te nemen met hun resellers om na te gaan of de licenties in orde zijn. Software Asset Management is geen statische taak, maar een voortdurend proces binnen de onderneming. Het is dan ook raadzaam werknemers hierin te betrekken en binnen het arbeidsovereenkomst te attenderen op illegale software en het gebruik ervan.

Lees ook

Reacties

Over Peter Luit

Peter Luit is actief in mediaconsultancy, interimmanagement, trendwatching en geeft seminars en workshops over workflow analyses, processinnovation, etc. (www.luit.nl).