Tweet

Wie kan in 2025 z'n digitale gegevens nog lezen? /2 reacties

Problemen

Het duurzaam archiveren van digitale documenten is een thema dat volop in de belangstelling staat. Het roept vragen op als: Kan ik over tien jaar nog een Word-document uit 2005 openen?
Uit een recent artikel in Computable blijkt dat deze uitspraak eerder gestalte krijgt dan redelijkerwijs verwacht kon worden: MS-Word-bestanden van zo’n tien jaar oud kun niet meer ingelezen worden in de huidige versies van MSWord.

Hoe zorg ik ervoor dat de opmaak van dit document behouden blijft? Moet ik me aan bepaalde wetten, regels en standaarden houden? Zal ik in de toekomst nog mijn foto-archief kunnen bekijken?

75 dagen

Deze problemen gelden niet alleen voor het bedrijfsleven, maar meer en meer ook voor de consumenten. Tegenwoordig heeft bijna iedereen een digitale fotocamera of een digitale videocamera. Bij iedere gelegenheid wordt er veelvuldig gebruik gemaakt van deze apparaten. Vervolgens worden de video’s en foto’s met de gehele wereld gedeeld op sites als Flickr en Youtube.

Maar weten we zeker dat deze sites over vijftien jaar nog bestaan? Onderzoek van Yellowlemontree wijst namelijk uit dat de gemiddelde levensduur van een willekeurige website maar 75 dagen is.
Wat gebeurt er daarna met je keurig aangelegde foto-album of videoarchief?

Koninklijke Bibliotheek

De Koninklijke Bibliotheek (KB) heeft in mei 2007 het initiatief genomen voor de oprichting van een Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid (NCDD). Samen met zes partners gaat de KB daarin werken aan het op lange termijn toegankelijk houden van digitale informatie.
De doelstelling van het samenwerkingsverband is ambitieus: in vijf jaar tijd een stabiele organisatorische en technische infrastructuur opzetten voor duurzame toegankelijkheid tot digitale informatie.

Globaal gaat het NCDD daarvoor twee zaken onderzoeken.

• Voor het organisatorische gedeelte gaat het in kaart brengen wie wat bewaart bij de overheid, de wetenschap, de cultuursector en het bedrijfsleven. Op basis daarvan moet worden vastgesteld wie verantwoordelijk is voor het toegankelijk houden van de betreffende gegevens.
• Op technisch vlak wil de coalitie kijken naar instrumenten die dit mogelijk maken.

“Dat is feitelijk een zaak van research & development”, zegt directeur R&D bij de KB Hans Jansen, die het project leidt. “We moeten toepassingen ontwikkelen waarmee we het digitale materiaal kunnen behandelen.” Als voorbeeld noemt hij het simuleren van een oude computeromgeving in een hedendaagse, zodat bestandsformaten die niet meer in gebruik zijn opnieuw leesbaar worden. Of het converteren van bestanden van het ene naar het andere formaat. “Al speelt daar altijd de vraag mee of je geen relevante informatie verliest.”